Regulamin Konkursu na plakat

Konkurs, towarzyszący Festiwalowi Sztuki Aktorskiej Teatropolis 2025

I. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w Konkursie na plakat (zwany dalej Konkursem).  Jest to Konkurs, towarzyszący Festiwalowi Sztuki aktorskiej TEATROPOLIS.

2. Temat Konkursu brzmi: Projekt plakatu do filmu „Ziemia obiecana” Andrzeja Wajdy.

3. Organizatorem Konkursu jest WYD 4 SP. Z .O.O. z siedzibą w Łodzi 90-032, przy ulicy Dr. Stefana Kopcińskiego NIP: 728-28-10-534 reprezentowana przez Krzysztofa Witkowskiego, (zwany dalej Organizatorem). Współorganizatorem jest FUNDACJA KULTURY I SZTUKI "TAKI JESTEM", z siedzibą w Katowicach, Aleja Wojciecha Korfantego 22/68, 40-004 Katowice, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego  Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000153012,  NIP:7822553792, REGON:302256786, reprezentowaną przez Prezes Zarządu Katarzynę Kubacką - Seweryn.

4. Konkurs skierowany jest do artystów grafików, studentów kierunków artystycznych, absolwentów uczelni artystycznych w Polsce. Warunkiem udziału jest zgłoszenie do Konkursu zgodne z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie. Zgłaszać należy tylko prace dotychczas niepublikowane.

5. Udział w Konkursie jest bezpłatny i całkowicie dobrowolny.

6. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz Współorganizatora.

7. Regulamin Konkursu jest dostępny dla uczestników na stronie internetowej pod adresem www.monopolis.pl.

8. Przystępując do udziału w Konkursie, uczestnik wyraża zgodę na udział w nim na zasadach określonych niniejszym Regulaminem i akceptuje jego postanowienia. 

9. Zaprojektowany plakat nie jest przewidziany do użycia poza Konkursem. Jest to ilustracja filmu „Ziemia obiecana” Andrzeja Wajdy.

II. Czas trwania konkursu

1. Konkurs zostanie przeprowadzony w okresie od dnia 10 lutego do dnia 10 marca 2025 roku.

2. Ostateczny termin nadsyłania prac upływa z dniem 10 marca 2025, do północy. Prace nadesłane po tym terminie nie będą brały udziału w Konkursie. 

3. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi w dniu 27 marca 2025 roku.

4. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone do publicznej wiadomości w formie przyjętej przez Organizatora (gala, event, spotkanie, konferencja prasowa) oraz opublikowane na stronie internetowej Organizatora www.monopolis.pl

III. Komisja Konkursowa

W celu zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń Konkursowych oraz dokonania wyboru zwycięzców Konkursu, Organizator powoła Komisję Konkursową. W skład Komisji Konkursowej wejdą graficy zawodowo zajmujący się projektowaniem oraz osoby delegowane przez Organizatora. Decyzje podjęte przez Komisję Konkursową są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu.

IV. Cele i zasady Konkursu

1. Głównym celem Konkursu jest wyłonienie najlepszych prac spośród nadesłanych na Konkurs.

2. Wybrane przez Komisję Konkursową prace zostaną zaprezentowane podczas Festiwalu Sztuki Aktorskiej Teatropolis w okresie 21-27.03.2025 roku.

3. Uczestnik Konkursu zgłasza do udziału w Konkursie plakat o tematyce zgodnej z tytułem Konkursu w formie pliku elektronicznego.

4. W projekcie można użyć zarówno fotografii, malarstwa, jak i technik cyfrowych i innych.

5. Prace z tematem „PLAKAT KONKURSOWY” należy przesyłać na adres: festiwal@monopolis.pl za pomocą poczty elektronicznej. 

6. Organizator i Współorganizator nie ponoszą odpowiedzialności za zdarzenia i działania, na które Organizator i Współorganizator nie mają wpływu.

7. Przystąpienie do Konkursu jest jednoznaczne z oświadczeniem Uczestnika, że jest autorem plakatu. Uczestnicy mają prawo zgłaszać do Konkursu wyłącznie plakaty wykonane samodzielnie, do których Uczestnicy posiadają wszelkie prawa autorskie.

8. Plakaty nie mogą naruszać praw osób trzecich, w szczególności prawa do wizerunku.

9. Uczestnik Konkursu ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność w przypadku roszczeń kierowanych do Organizatora i Współorganizatora Konkursu w związku z wykorzystaniem plakatu w sposób opisany w pkt. VI niniejszego regulaminu.

10. Projekty powinny być zgłaszane do Konkursu w wersji elektronicznej, format B1 w pionie, rozdzielczość 300 dpi rozszerzenia PDF, JPG, TIF. Do zgłoszenia powinien dołączony być także plik poglądowy w formacie JPG.

11. Do projektu należy dołączyć Kartę zgłoszeniową zawierającą: wypełnioną czytelnie kartę z danymi osobowymi artysty (imię, nazwisko, adres, nr telefonu kontaktowego, a także nr NIP oraz nazwę i adres urzędu skarbowego) wraz z oświadczeniem, podpisanym przez autora, stwierdzającym, że projekt jest jego osobistym dziełem, a jego majątkowe prawa autorskie do projektu nie są ograniczone oraz zawierające zgodę na bezpłatne wykorzystanie pracy przez Organizatora Konkursu w zakresie opisanym w Regulaminie Konkursu. Karta zgłoszeniowa dostępna jest na stronie internetowej Organizatora www.monopolis.pl

12. Każdy z uczestników może zgłosić do udziału w Konkursie maksymalnie 2 prace.

13. Komisja Konkursowa przyzna jedną nagrodę główną i wyróżnienia oraz zakwalifikuje prace na wystawę.

14. Organizator i Współorganizator zastrzegają sobie prawo wykorzystania nadesłanych prac w sposób opisany w pkt. VI niniejszego Regulaminu.

15. Uczestnicy wyrażają zgodę na bezpłatne wykorzystanie nadesłanych prac przez Organizatora w sposób opisany w pkt VI niniejszego Regulaminu.

V. Nagrody

1. W Konkursie przewidziano następujące nagrody:

   a)  za zajęcie pierwszego miejsca – nagroda pieniężna 7.000 złotych brutto

   b)  wyróżnienia – dyplomy

   c)  zakwalifikowane prace – prezentacja na wystawie.

2. Nagrody zostaną przekazane zwycięzcom w terminie i w sposób uzgodniony ze zwycięzcami.

3. Zwycięzcy zostaną powiadomieni o przyznaniu nagród przez e-mail i telefonicznie – na adres i numer telefonu podany w karcie zgłoszeniowej, która jest dostępna na stronie Konkursu.

4. Nagrodzeni w Konkursie są zobowiązani do udziału, w uzgodnionym z Organizatorem zakresie, w działaniach promocyjnych związanych z Konkursem, w tym poprzez wykorzystanie imienia, nazwiska, innych danych oraz głosu lub wizerunku.

5. Organizator / Wsółorganizator, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt. 2 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity: Dz. U. z roku 2000, nr 14 poz. 176 ze zm.), przed wydaniem nagrody zwycięzcy Konkursu, obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy od wartości nagrody w wysokości 10%.

6. Uczestnicy nie mogą zrzec się prawa do nagrody na rzecz innego uczestnika lub osoby trzeciej.

VI. Uprawnienia Organizatora i Współorganizatora do wykorzystania nagrodzonych prac

1. Uczestnik biorąc udział w Konkursie, potwierdza, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do nadesłanej pracy Konkursowej.

2. Uczestnik oświadcza, że w przypadku otrzymania przez niego nagrody w Konkursie lub zakwalifikowania nadesłanej pracy na wystawę wyraża zgodę na wielokrotne, nieodpłatne wykorzystanie oraz opublikowanie jego imienia, nazwiska, miejscowości zamieszkania w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem, w wydawnictwach oraz na stronach internetowych Organizatora. 

3. Ponadto Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystywanie nagrodzonego projektu w celach promocyjnych i marketingowych Organizatora, w tym w szczególności:

   a)  na utrwalanie i zwielokrotnianie projektu każdą techniką, w tym m.in. drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową, audiowizualną, na jakichkolwiek nośnikach, bez ograniczeń co do ilości i wielkości nakładu, 

   b) a także rozpowszechnianie projektu poprzez publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności w sieciach komputerowych, Internecie i Intranecie oraz telefonach komórkowych.

4. Organizator i Współorganizator mają prawo do wykorzystania projektów w celu i w czasie wybranym przez siebie. Takie wykorzystania będzie bezpłatne i nieograniczone terytorialnie ani czasowo. Nie będzie to wykorzystanie komercyjne.

5. Uczestnik zobowiązuje się do niewykonywania osobistych praw autorskich.

6. Wybrane projekty zaprezentowane będą na wystawie pokonkursowej.

VII. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy uczestnik Konkursu spełnia warunki określone w niniejszym Regulaminie. W tym celu może żądać od uczestnika Konkursu złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów. Niespełnienie warunków Konkursu lub odmowa spełnienia powyższych żądań powoduje wykluczenie danego uczestnika z Konkursu z jednoczesnym wygaśnięciem prawa do nagrody i jakichkolwiek innych roszczeń w stosunku do Organizatora.

2. Uczestnik może w każdej chwili uzyskać dostęp do swoich danych osobowych i żądać ich poprawienia, zmiany lub usunięcia. Podanie danych osobowych uczestników jest dobrowolne, lecz ich brak uniemożliwia wzięcie udziału w Konkursie.

3. Organizator informuje, iż dane osobowe laureatów Konkursu zostaną, opublikowane na stronie internetowej www.monopolis.pl Zgłoszenie pracy do udziału w Konkursie jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na opublikowanie danych osobowych laureatów na stronie internetowej.

4. Zgłoszenie pracy do udziału w Konkursie oznacza zaakceptowanie wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu.

5. Postanowienia Regulaminu są wyłączną podstawą prowadzenia Konkursu, a ich wykładnia i interpretacja należy wyłącznie do Komisji Konkursowej.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zasad Konkursu i treści Regulaminu w trakcie trwania Konkursu, nie naruszając podstawowych zasad Konkursu.

VIII. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych jest WYD 4 Sp. z o.o.

2. Celem przetwarzania danych osobowych jest uczestniczenie w Konkursie na podstawie art. 6 ust 1 lit. a) RODO tj. na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą.

3. Dane osobowe uczestników Konkursu będą administrowane przez Organizatora. Ponadto dane osobowe mogą być udostępniane instytucjom upoważnionym z mocy prawa (tj. organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa). Innym podmiotom dane osobowe nie będą podlegały udostępnieniu. 

4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w pkt. 3 powyżej, tj. przez okres do 3 lat od dnia rozstrzygnięcia Konkursu. 

5. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują następujące uprawnienia: prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo przenoszenia danych. Z powyższych uprawnień można skorzystać, kontaktując się w sposób określony w pkt. 2. Zakres uprawnień oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać są określone przepisami prawa. Możliwość skorzystania z niektórych uprawnień może być m.in. uzależniona od podstawy prawnej, celu lub sposobu ich przetwarzania. W związku z koniecznością ochrony danych osoby korzystającej z uprawnień jest konieczna jej poprawna identyfikacja. W związku z powyższym Organizator może żądać uwierzytelnienia tożsamości osoby żądającej udzielenia informacji. 

6. W zakresie, w jakim udzielona została zgoda na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje prawo do cofnięcia tej zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. 

7. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy obowiązującego prawa, można wnieść skargę do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do udziału w Konkursie. Brak podania danych uniemożliwia udział w Konkursie.