REGULAMIN Festiwalu Sztuki Aktorskiej „TEATROPOLIS”:

1. Festiwal Sztuki Aktorskiej „TEATROPOLIS” w Scenie Monopolis, zwany dalej „Festiwalem” odbędzie się w dniach 12-19 marca 2027 w Scenie Monopolis w Łodzi, al. Kopcińskiego 62a, 90-032 Łódź (dalej „Scena Monopolis”).

2. Organizatorem Festiwalu jest WYD4 Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi 90-032 przy ul. Kopcińskiego 62C, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 000633245, NIP 728-28-10-534, REGON 365211850, zwany dalej „Organizatorem”.

3. Współorganizatorem Festiwalu jest Fundacja Kultury i Sztuki „Taki Jestem” z siedzibą w Katowicach 40-004, przy al. Wojciecha Korfantego 22/68, zwany dalej „Współorganizatorem”. Dyrektorem Festiwalu jest Katarzyna Kubacka - Seweryn.

4. Organizator oraz Współorganizator oświadczają, że celem Festiwalu jest propagowanie kultury teatralnej i literackiej, oraz debata o sztuce aktorskiej.

5. Każdy uczestnik działa we własnym imieniu i na własny rachunek. W ramach Festiwalu przewidziane są nagrody dla wykonawców.

6. Festiwal zakłada następujący podział na kategorie konkursowe:

• Monodramy (dalej „Kategoria Monodramy”) - spektakle 1 aktora

• Małe formy teatralne (dalej „Kategoria Małe formy teatralne”) – spektakle, w których bierze udział od 2 do 3 aktorów.

Przy czym statyści i muzycy nie są brani pod uwagę.

7. Tematyka prezentowanych przedstawień jest dowolna.

8. Zgłoszenia dokonuje producent danego spektaklu lub wykonawca o ile posiada stosowne prawa do spektaklu. Zgłoszenia należy nadsyłać w nieprzekraczalnym terminie do 27 listopada 2026 roku godz. 23:59 z dopiskiem „TEATROPOLIS - Kategoria Monodramy" lub „TEATROPOLIS - Kategoria Małe formy teatralne”. 

Przesyłka powinna zawierać: 

• rejestrację audio-video spektaklu nie krótszą niż 20 minut. Zgłoszenie musi zawierać link do nagrania spektaklu. Link powinien pozostawać aktywny i dostępny bez ograniczeń czasowych przez cały okres oceny zgłoszeń.  

• scenariusz

• 10 zdjęć ze spektaklu (wysokiej jakości (minimum 300 dpi), w formacie umożliwiającym wykorzystanie ich do druku oraz publikacji)

• dane teleadresowe uczestnika/uczestników wraz z oświadczeniem osób uprawnionych o zaakceptowaniu warunków zawartych w niniejszym Regulaminie Festiwalu.

Zgłoszenia wraz z ww. zawartością należy przesłać na adres:

Monopolis, 90-032 Łódź, Dr. Stefana Kopcińskiego 62 z dopiskiem „Teatropolis”

9. Organizator dopuszcza także wysłanie wiadomości z linkiem do zamieszczonego materiału na wybranym kanale internetowym na adres: festiwal@monopolis.pl 

10. Zgłoszenia nadesłane po terminie oraz te, których jakość techniczna nie będzie pozwalała na rzetelną ocenę scenariusza oraz predyspozycji artystycznych osoby zgłaszającej się (w tym materiały, które będą nieczytelne), Jury ma prawo odrzucić.

11. Nadesłanie zgłoszenia do Festiwalu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

12. Ewentualne koszty związane z opłatami wynikającymi z umów licencyjnych lub prawa autorskiego ponoszą producenci lub wykonawcy zakwalifikowani do udziału w konkursie, z zastrzeżeniem punktu 16 Regulaminu Festiwalu. Zgłoszenie spektaklu jest jednoznaczne z oświadczeniem producenta lub wykonawcy o dysponowaniu przez niego niezbędnymi prawami autorskimi.

13. Spośród nadesłanych prezentacji, Organizator lub Dyrektor Artystyczny Festiwalu i Współorganizator Festiwalu wybiorą maksymalnie 4 spektakle w Kategorii Monodramy i maksymalnie 4 spektakle w Kategorii Małe Formy Teatralne do kolejnego, drugiego etapu Festiwalu – tj. prezentacji scenicznej z udziałem publiczności w Scenie Monopolis w dniach 12-19 marca 2027 roku. Osoby zakwalifikowane do drugiego etapu Festiwalu zostaną powiadomione o decyzji i w porozumieniu z nimi, zostaną ustalone szczegóły przyjazdu, godzina próby i prezentacji spektaklu.

14. Jednocześnie Organizator i Współorganizator zastrzegają, że liczba wybranych spektakli w danej kategorii może ulec zmianie, jeśli okaże się, że nie spełniają one wymaganych kryteriów. Wówczas Dyrektor Artystyczny może podjąć decyzję o wybraniu większej niż zakładana liczba spektakli z kategorii drugiej, przy czym wszystkich wybranych spektakli nie może być więcej niż 8.

15. Każdy uczestnik wybrany do drugiego etapu Festiwalu zostanie o tym powiadomiony do dnia 11.01.2027 – drogą elektroniczną na podany w zgłoszeniu adres. Po powzięciu informacji w tym zakresie wykonawca lub producent zgłaszający do Festiwalu dany spektakl zobowiązany jest potwierdzić mailowo swój udział w Festiwalu – nie później niż w ciągu 5 dni od daty otrzymania informacji o zakwalifikowaniu go do konkursu. Organizator zastrzega, że wskazany termin może ulec zmianie ze względu na liczbę nadesłanych zgłoszeń.

16. Udział Uczestnika w Festiwalu zostanie potwierdzony na podstawie odrębnej umowy zawartej z producentem lub wykonawcą danego spektaklu. Umowa określi szczegółowe warunki uczestnictwa, w tym koszty pokrywane przez Organizatora i Współorganizatora Festiwalu w związku z wystawieniem danego spektaklu w Scenie Monopolis w ramach Festiwalu. 

17.Uczestnik, który wyrazi zgodę na wystawienie spektaklu w ramach Festiwalu, zobowiązany jest do przygotowania krótkiego nagrania, zaproszenia na Festiwal, w tym na prezentowany spektakl. Nagranie nie powinno przekraczać 30 sekund i powinno zostać wykonane przez aktora lub aktorów występujących w spektaklu.

18. Jeżeli z przyczyn niezależnych od Organizatora Uczestnik nie potwierdzi zgodnie z punktem 15 Regulaminu udziału w Festiwalu lub nie będzie mógł zaprezentować wybranego przez Organizatora spektaklu na Festiwalu, Organizator ma prawo nominowania innego zgłoszonego do Festiwalu spektaklu. Uczestnik, który nie dotarł na Festiwal, mimo wcześniejszych deklaracji i ustaleń zawartych w odrębnej umowie podpisanej z producentem lub wykonawcą danego spektaklu zostanie obciążony karą finansowa w wysokości 5.000zł.

19.  Do udziału w Festiwalu dopuszczone zostaną jedynie monodramy i spektakle z obsadą do 3 aktorów występujących na scenie (nie licząc statystów i muzyków). Prezentowany spektakl (prezentacja sceniczna utworu) nie może być krótsza niż 35 minut i nie może przekroczyć 90 minut. Czas przeznaczony na przygotowanie spektaklu (ustawienie scenografii włącznie z ustawieniem świateł) nie może przekroczyć 90 minut.  Czas na demontaż scenografii nie może przekroczyć 30 min.

20. Regulamin dopuszcza wykorzystanie dowolnego tekstu, również autorskiego lub kompilacji tekstów z wykorzystaniem różnych rodzajów literackich.

21. Wykonawca może użyć wszelkich niezbędnych środków artystycznych (m.in. gestu, charakteryzacji, kostiumu, rekwizytów, muzyki), kierując się przy tym ich przydatnością w interpretacji.

22. Organizator i Współorganizator sporządzą z przebiegu Festiwalu relację video oraz fotograficzną, na której mogą zostać utrwalone wizerunki Uczestników Festiwalu, a która wykorzystana zostanie w celach marketingowych, w celu informowania o działalności realizowanej przez Organizatora i Współorganizator w mediach społecznościowych, na stronie internetowej Organizatora, Współorganizatora, Partnera lub podmiotów współpracujących z Organizatorem, w mediach (tv, prasa) lub w innych kanałach przekazu. Zgłoszenie uczestnictwa w Festiwalu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku osób biorących udział w spektaklu oraz twórców i producentów spektaklu biorących udział w Festiwalu.

23. Organizator i Współorganizator zastrzegają sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystania w mediach materiałów filmowych i fotograficznych nadesłanych oraz powstałych w czasie trwania Festiwalu. Organizator i Współorganizator wraz ze zgłoszeniem spektaklu do Festiwalu otrzymują prawa autorskie do dokumentacji w powyższym zakresie, a Uczestnicy wyrażają zgodę na nieodpłatną publikację swojego wizerunku i dokumentacji w celach popularyzacji Festiwalu w prasie, Internecie i innych mediach.

24. Pełny skład jury zostanie ogłoszony przed rozpoczęciem Festiwalu, natomiast jego przewodniczącym i jednocześnie Dyrektorem Artystycznym będzie Andrzej Seweryn. 

25. Głównym kryterium, które Jury będzie brało pod uwagę jest kunszt aktorski, w tym aktorskie środki wyrazu, oraz zasadność ich stosowania

26. Uczestnicy festiwalu będą pod opieką wolontariuszy.

27. Organizator w razie potrzeby, w szczególności w razie wystąpienia przeszkód z przyczyn od niego niezależnych, zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany postanowień Regulaminu, w tym zmiany terminów, w jakich przeprowadzany jest festiwal. Równocześnie Organizator zobowiązuje się do powiadomienia Uczestników o wszelkich dokonanych zmianach z odpowiednim wyprzedzeniem, poprzez ogłoszenie dokonane na stronie internetowej Organizatora www.monopolis.pl w zakładce Teatropolis.

28. Prezentacje przedstawień będą odbywały się w Scenie Monopolis w Łodzi. Organizator poinformuje Uczestników o wymiarach i możliwościach przestrzeni.

29.W Festiwalu przewidziana jest nagroda finansowa dla aktora/aktorów w każdej z kategorii: 

• Aktor, który otrzyma nagrodę Grand Prix w kategorii Monodram, otrzyma nagrodę finansową w wysokości 15.000zł brutto

• Aktor, który otrzyma nagrodę Grand Prix w kategorii Małe Formy Teatralne, otrzyma nagrodę finansową w wysokości 20.000zł brutto

Jednocześnie Organizator i Współorganizator zastrzegają, że Jury może podjąć decyzję o nieprzyznaniu nagrody Grand Prix w danej kategorii.

30. Organizator oraz Współorganizator mogą przeprowadzić głosowanie publiczności. Na podstawie wyników głosowania publiczności przyznawana jest Nagroda Publiczności, stanowiąca wyróżnienie niezależne od werdyktu Jury. Zasady głosowania określa odrębny Regulamin. Aktor lub aktorzy, którzy otrzymają Nagrodę Publiczności, zostaną uhonorowani stosownym dyplomem.

31. W trakcie ogłoszenia wyników i rozdania nagród, wymagana jest obecność wykonawców, a w wypadku ich nieobecności, reprezentujących ich reżyserów, opiekunów artystycznych lub instruktorów teatralnych.

32. Dla zwycięzców w każdej kategorii przewidziano możliwość wpisania spektaklu do repertuaru Sceny Monopolis w kolejnym sezonie teatralnym, tj. wrzesień 2027 – czerwiec 2028. 

33. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Imprezy lub poszczególnych prezentacji teatralnych w ramach Imprezy, z ważnej przyczyny, która uniemożliwia ich przeprowadzenie w ustalonym terminie, w tym z uwagi na warunki pogodowe, działanie siły wyższej, działania wojenne, epidemie, jak również w przypadku działania lub zaniechania osób trzecich, które utrudnia lub uniemożliwia przeprowadzenie prezentacji teatralnej lub Imprezy w ogóle, w ustalonym terminie lub miejscu.

34. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu uznane zostanie, w całości lub częściowo, za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowają ważność i wykonalność.

35.  Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora. O zmianach w niniejszym Regulaminie Organizator będzie informował na stronie internetowej www.monopolis.pl 

36. W sprawach nieujętych w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Organizator.

37. Niniejszy Regulamin jest dostępny: na stronie internetowej www.monopolis.pl, w zakładce Teatropolis.

38. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie Imprezy stosuje się przepisy określone w odpowiednich ustawach i przepisach wykonawczych do tych ustaw.